5 raisons pour les entreprises d’utiliser une plateforme de formation en ligne

La formation professionnelle fait partie intégrante de toute stratégie d’entreprise pour assurer la montée en compétence de ses collaborateurs. Parfois lourde à mettre en place, avec la construction de parcours de formation, l’organisation de sessions en présentiel, le suivi des apprenants et la gestion administrative, elle se trouve aujourd’hui en pleine mutation grâce à l’explosion de la formation en ligne.

L’e-learning, ou formation à distance, allège le dispositif et le rend plus flexible, en s’appuyant sur les nouvelles technologies digitales. L’apprenant n’a plus besoin de se déplacer : il suit sa formation depuis un ordinateur ou un smartphone, où qu’il se trouve.

Dès lors, la présence d’une plateforme e-learning au sein de l’entreprise est un vrai plus. Cet outil permet aux salariés de bénéficier des nombreux avantages du e-learning. Quels sont-ils ? Rise Up vous les dévoile tout de suite ! 

Des collaborateurs formés facilement et rapidement sur une plateforme e-learning

La premier avantage d’une plateforme e-learning est qu’elle réunit l’ensemble du dispositif de formation à distance sur une seule et même interface. La mise en place de l’offre de formations, l’inscription et le suivi des apprenants gagnent en fluidité et en rapidité. Il devient beaucoup plus facile pour l’administrateur et/ou les responsables de formation de s’organiser. En un mot, une plateforme de formation en ligne garantit un gain de temps conséquent. 

Cette optimisation du temps est également valable pour les apprenants. Ils n’ont plus à se déplacer, à caler, parfois difficilement, des sessions en présentiel longues au milieu de leur journée de travail. La flexibilité offerte par une plateforme e-learning est sans égal ! Le collaborateur dispose d’un accès permanent, à toute heure du jour (et de la nuit !) et peut accéder aux contenus pédagogiques avec ou sans connexion internet. De plus, il choisit lui-même la durée de ses sessions. Ainsi, chaque salarié, en fonction de ses propres contraintes, intègre la formation de la manière la plus efficace possible dans son emploi du temps. 

Les apprenants se forment d’autant plus rapidement et facilement que la prise en main d’une plateforme e-learning est intuitive et ne nécessite aucune connaissance technique préalable. Sur une interface comme celle de Rise Up par exemple, le collaborateur visualise en un clin d'œil tous les éléments de son parcours de formation : modules suivis, échéances, objectifs, résultats... 

Par ailleurs, la formation en ligne convient aussi bien aux petites entreprises qu’aux grands groupes, car le nombre d’apprenants n’est pas limité comme dans une salle de classe. Enfin, cette solution s’avère parfaitement adaptée au télétravail. 

Des coûts de formation réduits

Deuxième avantage d’une plateforme e-learning : les économies réalisées ! Passer d’un dispositif en présentiel à un parcours de formation e-learning permet de réduire sensiblement les coûts. La location de locaux et de matériel n’ont plus lieu d'être. De même, les frais de transport et, éventuellement, d’hébergement, sont supprimés. 

Si la plateforme de formation en ligne nécessite un investissement de départ, le coût est amorti au fil de son utilisation. En outre, la plupart d’entre elles disposent de modules déjà prêts, appelés contenus sur étagère. Ces derniers couvrent de nombreuses thématiques ; ils concernent à la fois les hard skills et les soft skills.

Financièrement, l’opération est intéressante car l’entreprise peut dès lors se passer d’un formateur. C’est une solution à étudier de près lorsque l’on souhaite démarrer rapidement sa formation à distance.

Une montée en compétences rapide grâce à la formation e-learning

L’accessibilité permanente et la flexibilité offertes par une plateforme de formation en ligne aident à une montée en compétences rapide des collaborateurs. Comme on l’a vu, chaque apprenant optimise son temps d’apprentissage.

De plus, il avance à son rythme. D’une part, le salarié a tout le loisir de visualiser plusieurs fois un cours pour bien l’assimiler. D’autre part, la formation à distance laisse une grande place aux contenus concis et ciblés sur des problématiques précises. Cela permet aux collaborateurs d’acquérir des savoirs qui leur seront vraiment utiles, et cela même quand ils disposent de peu de temps.

Une plateforme e-learning va même souvent plus loin, en proposant des formations à distance véritablement personnalisées. Alors qu’une salle d’apprenants, lors d’une session de formation en présentiel, réunit des profils souvent hétérogènes, où chacun dispose de connaissances et parfois de besoins différents, la formation en ligne s’adapte aux spécificités individuelles.

Le parcours est ainsi établi en fonction du profil du collaborateur, de son niveau de compétences, de l’évolution de son poste de travail mais aussi de ses préférences pédagogiques. L'individualisation du parcours permet au salarié de gagner en compétence plus vite car il n’y a plus de “déchet” dans sa formation : celle-ci correspond en tous points à ses attentes. 

Les performances des collaborateurs et de l’entreprise améliorées

À la personnalisation s’ajoute un autre élément essentiel à l’efficacité de la formation en ligne : l’interactivité. Une plateforme e-learning accorde une grande place aux échanges entre pairs, comme sur un réseau social (on parle d’ailleurs de social learning). De même, les contenus sont enrichis de quiz, de sondages et de travaux collaboratifs, ce qui renforce l’engagement et la réussite de l’apprenant. Au final, celui-ci, acteur de sa formation, aura plus de facilités à mettre en pratique ses nouveaux acquis. En un mot : il deviendra plus performant. 

Autre atout de la formation e-learning : elle s’adapte aux évolutions rapides du marché d’une entreprise. En d’autres termes, les mutations rapides d’un métier ou d’un poste de travail peuvent être prises en compte instantanément. En effet, il suffit de quelques clics pour mettre à jour une formation et en donner l’accès aux collaborateurs. Les organisations adaptent ainsi les contenus au fil de leurs besoins, afin de répondre le plus rapidement possible aux enjeux auxquels elles font face. 

C’est donc bien la performance globale de l’entreprise (et, in fine, son chiffre d’affaires) qui augmente grâce aux atouts d’une plateforme e-learning… 

De meilleurs outils pour suivre et analyser la formation en ligne

L’efficacité des plateformes e-learning s'appuie également sur les données recueillies. Ces dernières sont mises automatiquement à disposition de l’administrateur sous forme d’infographies, très simples à lire et à analyser. L’activité de chaque collaborateur : types de modules suivis, scores obtenus, assiduité, etc., est passée au peigne fin. Le suivi de l’apprenant est donc à la fois précis et facile à mener. 

Forte de ses nombreux avantages, la plateforme e-learning est aujourd’hui le support incontournable de toute entreprise souhaitant digitaliser sa formation !